Робота в Польщі для українців: які договори можуть примусово змінити після 8 липня

З 8 липня 2026 року в Польщі посилюють контроль за формами зайнятості. Під перевірки можуть потрапити компанії, які оформлюють працівників за цивільно-правовими договорами або B2B-контрактами, хоча фактично використовують їх як штатних співробітників, пише IZ, посилаючись на inPoland.

Зміни стосуватимуться і українців, які працюють у Польщі за гнучкими угодами, договорами підряду, доручення або як самозайняті фахівці. Польська Національна інспекція праці отримає ширші повноваження для аналізу реальних умов роботи, а не лише формальної назви контракту.

Що саме перевірятимуть у Польщі

Головна мета нових правил — виявити випадки, коли роботодавець замість трудового договору використовує інший тип угоди, щоб уникнути повноцінного оформлення працівника.

Під час перевірок інспектори оцінюватимуть не назву документа, а фактичний характер співпраці. Якщо людина працює як штатний працівник, але оформлена за цивільним або B2B-договором, компанію можуть зобов’язати змінити форму зайнятості.

Три ознаки трудових відносин

Польські інспектори звертатимуть увагу на ключові критерії, які можуть свідчити про наявність повноцінної роботи за наймом:

• працівник виконує обов’язки особисто;
• робота відбувається під контролем керівника або менеджера;
• місце та час виконання завдань визначає роботодавець.

Якщо ці умови збігаються, договір можуть визнати таким, що фактично приховує трудові відносини. У такому разі компанії доведеться привести оформлення працівника у відповідність до польського законодавства.

Як працюватиме нова система контролю

Перевірки відбуватимуться у два етапи. Спочатку інспектор зможе винести роботодавцю офіційне попередження та вимогу усунути порушення. Компанія отримає можливість добровільно виправити ситуацію без негайного покарання.

Якщо роботодавець проігнорує вимоги або не змінить умови співпраці, інспекція відкриє повноцінне провадження. Після цього можливі два варіанти: адміністративне рішення про примусове переведення договору у трудовий формат або передача справи до спеціалізованого суду.

Чому це важливо для українців у Польщі

Українці часто працюють у Польщі через гнучкі форми зайнятості: цивільно-правові угоди, B2B-контракти або договори на виконання окремих послуг. Нові правила можуть вплинути на тих, хто фактично має графік, підпорядковується керівнику та виконує роботу в конкретному місці, але юридично не оформлений як штатний працівник.

Для працівників це може означати перехід на трудовий договір із ширшим соціальним захистом. Для роботодавців — необхідність переглянути моделі співпраці, кадрові документи та порядок оформлення іноземців.

Дані з податкової та соціального страхування об’єднають

Щоб швидше виявляти порушення, польські органи планують активніше обмінюватися інформацією між державними установами. Інспекція праці зможе використовувати дані податкової адміністрації та Управління соціального страхування.

Такий обмін дозволить знаходити компанії, які масово замінюють штатні посади цивільними угодами або B2B-контрактами. Особливу увагу можуть приділяти підприємствам, де значна частина працівників виконує однакові функції, але оформлена за різними типами договорів.

Що може змінитися після перевірки

Якщо інспекція встановить, що гнучкий контракт фактично замінює трудовий договір, роботодавця можуть зобов’язати змінити форму працевлаштування. Це стосуватиметься як польських працівників, так і іноземців, зокрема українців.

У польській інспекції наголошують, що метою реформи є не автоматичне покарання бізнесу, а впорядкування трудових відносин. Компаніям дадуть можливість виправити порушення, однак ігнорування вимог може призвести до адміністративного або судового розгляду.

Читайте також: штраф 51 000 грн і конфіскація авто: за які порушення водіїв карають найсуворіше.