Як подавати до ПФУ відомості про трудові відносини працівника: строки та вимоги

Страхувальники мають подавати до Пенсійного фонду України оперативні відомості про трудові відносини працівників не пізніше наступного дня після відповідної кадрової події. Йдеться про дані, які вносяться до Реєстру застрахованих осіб, пише IZ із посиланням на ПФУ.

У Пенсійному фонді нагадали: якщо інформацію подати із порушенням установленого строку, вона не буде завантажена до Реєстру застрахованих осіб. Тому роботодавцям необхідно контролювати дати кадрових змін і своєчасно передавати відомості через вебпортал ПФУ.

Які відомості подаються до ПФУ

Оперативні повідомлення стосуються трудових відносин між працівником і страхувальником. Такі дані використовуються для формування та актуалізації інформації в Реєстрі застрахованих осіб.

Під час вебінару, який відбувся 11 червня 2026 року, Пенсійний фонд України роз’яснив питання, пов’язані з:

• формуванням Реєстру застрахованих осіб;
• зміною персональних даних працівників;
• поданням оперативних повідомлень;
• виправленням помилок у податкових розрахунках;
• дотриманням строків подання інформації.

Коли потрібно подавати відомості

ПФУ наголошує: інформацію про трудові відносини працівника необхідно подавати не пізніше наступного дня після настання відповідної події.

Недотримання цього строку має практичний наслідок — повідомлення не буде завантажене до Реєстру застрахованих осіб.

Чому важливо перевіряти дані перед поданням

Страхувальникам слід уважно перевіряти інформацію перед надсиланням. Чинне законодавство не передбачає можливості змінити або видалити вже зафіксоване оперативне повідомлення.

Це означає, що помилки у поданих відомостях можуть створити складнощі під час подальшого обліку інформації про працівника в системі персоніфікованого обліку.

Як подати інформацію через вебпортал ПФУ

Подання відомостей здійснюється через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього страхувальник має використовувати електронний підпис.

Електронний підпис підтверджує особу подавача та дає можливість передати інформацію в електронній формі відповідно до вимог ПФУ.

Читайте також про повернення після СЗЧ: нові правила, строки та умови для військових.