Українцям нагадали про дедлайн оцифрування трудових книжок: що потрібно зробити до 10 червня

До 10 червня українці мають подати скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду України. Після завершення цього терміну пріоритет під час підтвердження трудового стажу матимуть електронні дані, а не паперовий документ, пише IZ, посилаючись на нагадування Пенсійного фонду України.

Оцифрування трудових книжок проводять для перенесення інформації про трудову діяльність громадян до Реєстру застрахованих осіб. Саме ці дані надалі використовуватимуться для підтвердження страхового стажу та коректного розрахунку пенсійних виплат.

Після 10 червня паперова трудова книжка не зникає як документ, однак основним джерелом інформації для Пенсійного фонду стануть відомості, внесені до електронного реєстру. Тому працівникам радять завчасно перевірити, чи передані їхні дані до ПФУ.

Як оцифрувати трудову книжку

Подати інформацію до Пенсійного фонду можна кількома способами:

Через роботодавця.
Роботодавець сканує трудову книжку працівника та самостійно передає копії до Пенсійного фонду.

Через вебпортал ПФУ.
Працівник може подати документи самостійно на порталі електронних послуг Пенсійного фонду: portal.pfu.gov.ua.

У сервісному центрі Пенсійного фонду.
Подати трудову книжку для оцифрування можна особисто, звернувшись до найближчого сервісного центру ПФУ.

Якими мають бути скан-копії

Для самостійного подання через вебпортал ПФУ потрібно підготувати якісні копії лише заповнених сторінок трудової книжки. Порожні сторінки сканувати не потрібно.

Скан-копії мають бути кольоровими та зробленими з оригіналу документа. На зображеннях повинні чітко відображатися всі реквізити: назва документа, серія та номер, дата видачі, прізвище, ім’я та по батькові власника, записи про роботу, печатки й підписи.

Файли приймаються у форматах JPG або PDF. Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування — 300 dpi.

Читайте також про те, що ПФУ пояснив, що робити українцям, які двічі отримали доплату 1500 грн.