Військовий облік з 27 червня 2026 року: що змінила постанова КМУ №812 для роботодавців

З 27 червня 2026 року в Україні почали діяти оновлені правила організації та ведення військового обліку. Зміни запроваджені постановою Кабінету Міністрів України від 10 червня 2026 року №812, якою внесено правки до Порядку №1487. пише IZ.

Документ офіційно опублікували в «Урядовому кур’єрі» №135 від 27 червня 2026 року. Саме з цієї дати нові норми набрали чинності.

Постанова передбачає цифровізацію частини процедур військового обліку, нові вимоги до перевірки електронного військово-облікового документа, уточнення правил звіряння списків, електронне подання повідомлень через Дію та створення електронного кабінету персонального обліку.

Що змінилося у військовому обліку з 27 червня

Оновлення стосуються насамперед роботодавців, закладів освіти, відповідальних осіб за ведення військового обліку, а також працівників і кандидатів на роботу, які є призовниками, військовозобов’язаними або резервістами.

Ключовий акцент постанови №812 — переведення частини процесів у цифровий формат. Роботодавці отримують можливість перевіряти військово-облікові дані через електронні сервіси, подавати повідомлення онлайн і звіряти списки з даними реєстрів без обов’язкового дублювання паперових документів.

Водночас для окремих категорій, зокрема військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів, зберігається спеціальний порядок документообігу.

Електронний ВОД при прийнятті на роботу: нова вимога

Однією з головних змін стала вимога до актуальності електронного військово-облікового документа.

Під час працевлаштування кандидат має пред’явити військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі. Якщо використовується е-ВОД, він повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Це означає, що документ, сформований заздалегідь, наприклад за тиждень до оформлення, не відповідатиме новим вимогам для перевірки. Працівнику або кандидату доцільно формувати е-ВОД у день оформлення трудових відносин або за один-два дні до цього.

Електронний документ може бути сформований через Портал у сфері національної безпеки і оборони або через Портал Дія.

Перевірка військово-облікових даних через Дію та електронний кабінет

Постанова №812 передбачає можливість електронної перевірки відомостей військово-облікового документа з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

За наявності технічної можливості роботодавець зможе використовувати:

• Портал Дія;
• електронний кабінет ведення персонального військового обліку;
• інші визначені електронні інструменти для звіряння з Реєстром.

У такому форматі відповідальна особа зможе перевіряти, чи збігаються дані працівника у ВОД із відомостями Реєстру.

Виняток передбачено для військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів. Для них відповідність паперового ВОД даним Реєстру не перевірятиметься.

Повідомлення про прийняття і звільнення можна подавати електронно

Оновлений порядок дозволяє подавати повідомлення про прийняття на роботу, звільнення, завершення навчання або відрахування через електронні сервіси.

Йдеться про повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487. Його можна буде подати через:

• Портал Дія;
• електронний кабінет персонального обліку.

Якщо повідомлення подано в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.

При цьому строк подання залишається незмінним: роботодавець або заклад освіти має повідомити відповідний ТЦК, орган СБУ чи розвідувальний орган протягом семи днів із дати видання наказу.

Щорічне звіряння списків військового обліку деталізували

Постанова №812 уточнила порядок щорічного звіряння списків персонального військового обліку. Роботодавці мають проводити таке звіряння щонайменше один раз на рік.

Процедура складається з двох основних етапів:

Внутрішнє звіряння на підприємстві

Відповідальна особа звіряє дані списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.

Для цього використовують:

• електронний ВОД, сформований на дату звіряння;
• або паперовий військово-обліковий документ.

Окрема увага приділяється актуальності е-ВОД. Для звіряння не варто використовувати старий скриншот, файл або роздруківку електронного документа, сформованого раніше. Дані мають бути актуальними саме на день перевірки.

Звіряння з ТЦК, СБУ або розвідувальними органами

Другий етап — звіряння списків із даними відповідних органів.

Якщо підприємство розташоване в межах адміністративно-територіальної одиниці, де діє відповідний ТЦК, звіряння проводять:

• за графіком, затвердженим розпорядженням голови РДА, військової адміністрації або міського голови;
• або у строки, погоджені з відповідним органом, якщо підприємство не включили до графіка.

Якщо працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць, звіряння проводять у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Звіряння з ТЦК переводять у цифровий формат

Основним способом звіряння з ТЦК має стати електронна взаємодія через Портал Дія або кабінет персонального обліку.

Паперове подання документів передбачено лише тоді, коли немає технічної можливості провести звіряння онлайн.

У такому разі діятимуть окремі правила:

• до ТЦК у межах своєї адміністративно-територіальної одиниці списки та копії ВОД подають особисто;
• до ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницях надсилають два примірники витягів зі списків і копії ВОД;
• до СБУ та розвідувальних органів документи надсилають рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Після завершення звіряння підприємство має отримати примірник витягу зі списків із відміткою:

«Звірено ___ ________ 20__ року».

Результати вносять до журналу обліку результатів перевірок.

Дані про працевлаштування можуть оновлювати автоматично

Постанова №812 передбачає автоматичне оновлення окремих відомостей у Реєстрі після подання електронного повідомлення.

Зокрема, дані про місце роботи або звільнення мають оновлюватися протягом 72 годин, якщо Пенсійний фонд України підтвердить факт трудових відносин.

Ця норма пов’язана з електронною взаємодією між реєстрами та має скоротити обсяг ручного обміну інформацією між роботодавцями і державними органами.

Які дані з Реєстру зможе отримувати роботодавець

Оновлений порядок розширює обсяг інформації, доступної роботодавцям під час ведення військового обліку.

Зокрема, роботодавець зможе отримувати відомості про:

• наявність відстрочки та строк її дії;
• перебування на спеціальному військовому обліку;
• ТЦК за місцем військового обліку;
• військово-облікову спеціальність;
• військове звання;
• наявність мобілізаційного розпорядження;
• проходження військової служби.

Такі дані використовуватимуться для ведення списків персонального військового обліку та їх звіряння.

Електронні повідомлення підписуватимуть КЕП

Повідомлення, які подаються в електронній формі, мають бути підписані кваліфікованим електронним підписом.

Якщо документ формує відповідальна особа за ведення військового обліку, його додатково має підписати керівник підприємства або інша уповноважена особа.

Це правило застосовується до електронного документообігу через Дію або кабінет персонального обліку.

Облік звільнених і мобілізованих працівників уточнили

Постанова також деталізує порядок збереження відомостей про працівників, які були:

• звільнені;
• відраховані із закладу освіти;
• увільнені від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу.

Такі дані мають залишатися у списках персонального військового обліку до кінця поточного року.

Крім того, оновлено правила заповнення графи 18 списків. Для окремих випадків, зокрема виключення з обліку за віком, звільнення або увільнення у зв’язку з військовою службою, визначаються конкретні формулювання записів.

Новий додаток 28-1 до Порядку №1487

Постанова №812 вводить новий додаток 28-1 до Порядку №1487.

Він регулюватиме електронне звіряння списків персонального військового обліку з Реєстром, а також подання повідомлень про зміни через Портал Дія.

Цей додаток має визначити порядок електронної взаємодії між роботодавцями, реєстрами та відповідними органами військового обліку.

Що потрібно перевірити роботодавцю після 27 червня

Після набрання чинності постановою №812 роботодавцям варто перевірити кілька ключових процедур у кадровому та військовому обліку.

Насамперед необхідно переконатися, що під час прийняття на роботу кандидат пред’являє військово-обліковий документ у належній формі.

Якщо використовується електронний ВОД, потрібно перевіряти дату його формування. Документ має бути створений не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.

Також слід підготуватися до електронного подання повідомлень, перевірити можливість роботи через Дію або кабінет персонального обліку, оновити внутрішні інструкції для відповідальної особи та переглянути порядок щорічного звіряння списків.

Окрему увагу варто приділити строкам. Повідомлення про кадрові зміни подаються протягом семи днів, а звіряння з ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницях має бути проведене не пізніше 1 грудня поточного року.

Основні зміни для роботодавців коротко

Постанова КМУ №812 запровадила такі ключові новації:

• е-ВОД для працевлаштування має бути сформований не раніше ніж за 72 години;
• перевірка військово-облікових даних може проводитися через Дію або електронний кабінет;
• повідомлення про прийняття, звільнення, завершення навчання чи відрахування можна подавати електронно;
• паперове дублювання електронних повідомлень не потрібне;
• семиденний строк для повідомлень зберігається;
• щорічне звіряння списків військового обліку деталізовано;
• звіряння з ТЦК переводиться в цифровий формат за наявності технічної можливості;
• для ТЦК в інших регіонах установлено граничний строк звіряння — до 1 грудня;
• для СБУ та розвідувальних органів зберігається паперовий порядок;
• відомості про звільнених, відрахованих і мобілізованих працівників зберігаються у списках до кінця року;
• електронні повідомлення підписуються КЕП;
• дані про місце роботи можуть оновлюватися в Реєстрі протягом 72 годин після підтвердження ПФУ.

Оновлені правила змінюють порядок взаємодії роботодавців із системою військового обліку та поступово переводять ключові процедури в електронний формат.

Читайте також про те, що виплати на картку можуть призупинити з липня 2026: кому потрібно оновити дані в банку.