Що потрібно для реєстрації ТОВ та подальшого ведення обліку

Відкриття власної компанії – це завжди серйозний крок для підприємців, який потребує професійного підходу та уваги до кожної деталі. Процедура реєстрації ТОВ в Україні регулюється нормами чинного законодавства і передбачає досить непросту процедуру, що складається з низки послідовних дій.

Перед тим, як оформлювати підприємство, треба визначитись з назвою та сферою діяльності, продумати структуру компанії, порядок управління, вибрати систему оподаткування, передбачити всі ризики й безліч нюансів. Адже помилки на старті можуть призвести до затримок у роботі, зайвих витрат або необхідності повторної реєстрації документів.

Підготовка до відкриття компанії

Відкрити компанію в Україні можна за місцем її знаходження – реєстрація ТОВ в Києві, наприклад, здійснюється за умови, що офіс підприємства знаходиться в регіоні. Також можна оформити ТОВ в «Дії» онлайн, проте лише на підставі модельного статуту – шаблонного документу, який не враховуватиме особливостей компанії та побажань власників щодо її функціонування, управління тощо.

До подання заяви на реєстрацію необхідно:

• Вибрати назву компанії, перевірити на унікальність.
• Знайти офіс, визначити юридичну адресу.
• Вибрати види діяльності – скласти список КВЕДів.
• Визначити систему, групу оподаткування.
• Сформувати склад засновників, вибрати керівника.
• Визначити розмір статутного капіталу, розподіл часток.
• Продумати модель управління, скласти статут.

Далі необхідно провести збори засновників, зафіксувати в протоколі рішення відкрити компанію.

Процедура реєстрації ТОВ в Україні

Для відкриття компанії необхідно заповнити та подати державному реєстратору заяву в стандартній формі та пакет документів, в який входять:

1. Оригінал чи копія (нотаріально завірена) рішення про створення ТОВ.
2. Оригінал статуту – має бути підписаний всіма учасниками, підписи завіряють нотаріально.
3. Структура компанії з даними про кінцевих бенефіціарних власників.
4. В окремих випадках можуть запросити додаткові документи.

Державний реєстратор приймає пакет і за умови відсутності підстав для відмови впродовж кількох днів дані про нову компанію вносяться в держреєстр – виписка з ЄДР є підтвердженням успішної реєстрації.

Якщо ТОВ відкривають в «Дії», заяву подає онлайн уповноважена особа, а документи формуються автоматично. В разі успішного відкриття на пошту приходить сповіщення з посиланням на виписку з ЄДР та основні документи.

Що робити після відкриття компанії

Після успішної реєстрації компанії необхідно відразу потурбуватися про певні моменти, без яких її нормальне функціонування неможливе – відкрити рахунки в банках, за потреби зробити печатку. Але насамперед важливо налагодити ефективне ведення бухгалтерського обліку ТОВ – можна взяти бухгалтера в штат чи передати все на аутсорс.

На відміну від ФОП, де на перших порах підприємці іноді самостійно ведуть облік, бухгалтерія компанії потребує фахових знань і навичок. Підприємства ведуть кадровий і військовий облік, подають не лише податкову, але й статистичну, фінансову звітність. Викликають більше уваги у ДПС. Тому краще за все відразу передати ведення бухобліку ТОВ фахівцям.

Оптимальним рішенням стане передача бухгалтерії на аутсорс, що дозволяє зекономити кошти, отримати послуги високої якості, не мати турбот з контролем працівника, організацією його робочого місця та ін.