Електронне працевлаштування в Україні: депутати схвалили законопроєкт №14141

Верховна Рада України 15 січня 2026 року ухвалила за основу законопроєкт, який дозволяє укладати трудові договори в електронній формі, без обов’язкової фізичної присутності працівника чи роботодавця, пише IZ посилаючись на законопроєкт №14141.

Згідно з документом, ідентифікація працівника здійснюватиметься за допомогою кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. Закон також передбачає можливість домовленості сторін про електронне створення, пересилання та зберігання документів, що стосуються трудових відносин.

За словами авторів законопроєкту, впровадження електронного працевлаштування є актуальним в умовах воєнного стану, коли значна частина населення перебуває за межами постійного місця проживання. Усунення вимоги фізичної присутності при поданні документів має забезпечити реалізацію конституційного права на працю для всіх категорій громадян, включно з тимчасово переміщеними особами.

Зміни також гармонізуються з європейським законодавством. Вони відповідають Регламенту (ЄС) №910/2014 (eIDAS), що визначає правові рамки для електронної ідентифікації, використання електронних підписів та довірчих послуг у державах-членах ЄС. Це дозволяє визнавати електронні документи та підписи у транскордонних операціях.

Впровадження електронного працевлаштування передбачає кілька практичних новацій:

• трудовий договір може бути підписаний дистанційно, без паперових документів;
• роботодавець та працівник можуть обмінюватися довідками, наказами та іншими внутрішніми документами у цифровій формі;
• інформаційні системи зможуть зберігати дані про трудові відносини у захищеному вигляді, що зменшує ризик втрати документів;
• планується впровадження централізованих реєстрів для контролю та звітності з питань працевлаштування.

За оцінками експертів, законопроєкт сприятиме цифровізації ринку праці, підвищить швидкість укладання договорів та знизить адміністративне навантаження на роботодавців та працівників.

Читайте також про те, що в Україні заборонили популярні бухгалтерські програми російського походження: 1С серед них.