ДПС пояснила, як у 2026 році рахуватимуть середню зарплату для критеріїв «білого бізнесу»

Державна податкова служба роз’яснила порядок розрахунку середньої заробітної плати для платників, які претендують на включення до переліку з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства у 2026 році, пише IZ, посилаючись на Versal.Media.

Йдеться про один із ключових критеріїв так званого «білого бізнесу». Податкова оцінюватиме не внутрішні документи підприємства, довідки чи разові виплати, а дані, які роботодавець уже подав у податковій звітності.

За якими даними ДПС визначає середню зарплату

Для розрахунку середньої зарплати використовуються відомості з додатків 4ДФ до Податкового розрахунку. Саме у цьому додатку відображаються суми нарахованого доходу, а також утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб і військового збору.

ДПС враховує дані за 12 послідовних місяців, які входять до періоду формування критеріїв. Тобто перевіряється не окрема виплата, а стабільний зарплатний показник за тривалий період.

Для фізичних осіб — підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність і подають 4ДФ поквартально, показники визначаються за відповідні місяці звітного кварталу.

Які виплати беруть до розрахунку

До уваги беруться доходи з ознакою «101» — заробітна плата. Саме цей показник є базою для визначення відповідності зарплатному критерію.

Інші виплати працівникам не замінюють зарплатний показник, якщо вони не відображені у звітності як заробітна плата з відповідною ознакою доходу.

Вимоги до зарплатного критерію у 2026 році

У 2026 році середня зарплата платника має відповідати встановленим вимогам для «білого бізнесу». Вона повинна бути не нижчою за середню заробітну плату у відповідній галузі та регіоні, помножену на коефіцієнт 1,1.

Окремо враховується дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці. Бізнес не може формально виконати критерій, якщо офіційні зарплати працівників є нижчими за мінімально допустимий рівень.

Кількість працівників також має значення

Для юридичних осіб важливим залишається показник середньомісячної чисельності найманих працівників. У загальному випадку вона має становити не менше 5 осіб.

Цей критерій застосовується разом із зарплатним показником і враховується під час формування переліку платників з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства.

Що варто перевірити роботодавцям

Перед формуванням критеріїв платникам варто перевірити:

• правильність поданих додатків 4ДФ;
• відповідність сум нарахованої зарплати фактичним виплатам;
• коректність ознаки доходу «101»;
• дані щодо кількості найманих працівників;
• відсутність помилок у звітності за 12 місяців.

Неточності у звітності можуть вплинути на результат розрахунку. Особливо це стосується компаній із великою кількістю працівників або частими кадровими змінами.

Чому ДПС орієнтується саме на 4ДФ

Додаток 4ДФ дає податковій змогу простежити зв’язок між роботодавцем, працівником, нарахованим доходом і сплаченими податками. Саме тому для підтвердження зарплатного критерію використовуються податкові дані, а не внутрішні документи компанії.

Якщо зарплата зазначена лише у внутрішніх наказах або довідках, але не відображена належним чином у 4ДФ, вона не є підтвердженням для розрахунку критерію.

Роз’яснення стосується юридичних осіб, ФОПів на загальній системі, платників єдиного податку та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Найбільше воно актуальне для роботодавців, які планують відповідати критеріям «білого бізнесу» у 2026 році.

Читайте також: «Нова пошта» готується стати банком фінансової інклюзії: що відомо про купівлю БТА Банку.